NOTULEN van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Huurders Belangen Vereniging (HBV)

Aanwezig: van het bestuur: voorzitter dhr. Gerard Corjanus, penningmeester mw. Geeske Boer en tevens coördinator van Swifterbant en mw. Claudia van Loveren, coördinator van Biddinghuizen.
Afwezig met kennisgeving: mw. Netty Wobben, coördinator van Dronten. 
Van de Ledenraad: mw. Anneke de Vries; Marianne Hoogeboom; Bob Jansen en Lenie Christiaanse;
Afwezig met kennisgeving: dhr. Mario Ehlting en mw. W. van den Dungen;
Afwezig zonder kennisgeving: mw. G. van de Rozenberg, mw. F. Renkema, mw. S. Hilberink en mw. H. Steenbeek;
Namens OFW: Marcha Groen, over huurbeleid en Marco Kersing, projecten.
Commissarissen OFW: mw. Laura Bouwmeester, Arno Kerkvliet; Afwezig met
kennisgeving: mw. Marjo Visser,
Er waren 16 leden aanwezig.
Afgemeld als lid: dhr. P. Bos
 
AGENDA:
1. Opening door dhr. Gerard Corjanus, hij heet allen welkom en hij stelt daarna de bestuursleden voor. De voorzitter doet de uitgaande post; Claudia doet van alles, webmaster van onze website; Geeske is penningmeester en coördinator van Swifterbant. Lenie Christiaanse is ledenraadslid en nu notulist, dit vanwege het ontbreken van een secretaris. We zijn daar nog steeds op zoek naar.
2. Mededelingen: Gerard vertelt over de huurverhogingen, het is dit jaar weer gelukt om de verhoging laag te houden. We hebben mee gepraat over de zonnepanelen; deze kan u aanvragen, dit is energie zuinig. De modernisering van De Greente is volgende week klaar en wordt opgeleverd. De Spelwijk is nu de aan de beurt, het is nog niet helemaal voor elkaar. We hebben een streven om in 2050 energie neutraal te zijn. OFW is daar goed mee bezig. Aan de leefbaarheid wordt hard gewerkt, vooral aan de tuinen van de huurders, daar wordt veel aandacht aan geschonken. De HBV heeft samen met OFW bij de gemeente presentatie afspraken gemaakt. Hier hebben we heel wat overleg over gehad.
3. Ledenraad: er is een verslag gemaakt door mw. Anneke de Vries. Anneke komt naar voren om dit voor te lezen. We hebben 9 personen in de ledenraad maar er mogen 30 personen hierin zitting hebben. Ze vertelt dat ze deze week bij allerlei projecten van het leefbaarheidsfonds langs zijn geweest. Het waren bijna allemaal goede projecten er was helaas 1 die minder mooi was. Het is goed om eens te kijken wat er met de projecten, die door bewoners kunnen worden aangevraagd, nadien plaatsvindt of deze wel voldoen en goed worden gebruikt. Er zijn geen vragen en de voorzitter bedankt Anneke voor haar duidelijk verslag.
4. Algemeen jaarverslag: Claudia leest het jaarverslag gedeeltelijk voor. Ze wijst de leden er op dat bij aanmelding van het lidmaatschap je kan aanvinken om B/C lid te worden. U wordt dan altijd eerst over uw wijk ingelicht en hebt op deze manier inspraak. In de “Vizier” (blad van OFW) hebben we ook een pagina. We hebben telkens een thema, want deze kopij moet al weken van tevoren worden ingeleverd dus kunnen we geen actuele zaken daarin bespreken. Op de website van HBV staan de nieuwste dingen. Het thema vorig jaar was “energie” en nu was het “burenoverlast”. Op de website staat dat er een gratis cursus komt om het leren omgaan met een DigiD. Een DigiD wordt bij de belastingdienst aangevraagd en daarmee kan je allerlei zaken zoals huurtoeslag e.d. aanvragen. Deze cursus wordt gegeven door de Meerpaal en de bieb gezamenlijk en is gratis. Er zijn 4 lessen. Via de website van de HBV kan men zich aanmelden.

Coördinator Biddinghuizen: er waren tochtproblemen in de gemoderniseerde woningen, vooral deze met een bloemkozijn.
Er zijn infrarood foto’s gemaakt tijdens vorst. Het gaf een goed zicht op de gesteldheid van de isolatie. Daarop zijn er stenen uit de muur gehaald en daardoor
zag men dat er niet voldoende isolatie meer in de muren zat. Daarna zijn deze woningen na geïsoleerd en daarmee was de tocht verholpen.
Claudia vertelt over de zonnepanelen, welke men kan aanvragen, deze zijn niet verrekend in de huur, het zijn servicekosten. Deze vallen dus buiten de huurverhogingen.
Coördinator Swifterbant: Geeske vertelt dat de Greente zuid heel mooi is geworden. Er is een heel nieuw systeem gebruikt dat nooit eerder in onze gemeente is gedaan. Er zijn wel fouten gemaakt, maar alles is in goed overleg gegaan en weer opgelost. Marjolein van Wijngaarden van OFW is elke week op de bouw geweest en dat heeft heel goed gewerkt. Voor de bewoners was het gemakkelijk dat er overlegt kon worden. De B/C groep van Swifterbant is helaas nu niet aanwezig, maar men heeft heel goed samen gewerkt. Sommige huizen hadden de bewoners zelf al gemoderniseerd, maar dit is met de warme opname goed besproken. Het volgende project is de Spelwijk, Geeske hoopt dat dit door gaat en het ook mooi gaat worden.
Geeske vertelt over de Chaletwijk, want Netty is niet aanwezig. Deze is vorig jaar klaar gekomen. OFW heeft daar zelfs een onderscheiding voor gekregen. Door de modernisering is het gebruik van energie omlaag gegaan. Straten en verlichting heeft men tevens aangepakt. Ook hebben de bewoners een WhatsApp-groep opgericht, zodat men elkaar kan bereiken als er dingen gebeuren die niet gewenst zijn. Gerard bedankt de dames voor hun uitleg.
5.Financieel jaarverslag: Het verslag is bij binnenkomst uitgereikt. Er is een vraag over de reiskosten: Geeske vertelt dat zij en Claudia als energiecoaches door heel het land reizen, ook autokosten zitten erbij. Vraag: De Woonbond wordt betaald naar het aantal woningen, maar dit is nogal duur. Geeske vertelt dat de Woonbond goede cursussen geeft en dat we daar best veel aan hebben.
Vraag: de inkomsten en uitgaven van de HBV zijn niet in balans. Geeske zal dit nakijken, maar alles klopt wel, maar het is niet helemaal juist verwerkt.
6.Verslag kascommissie: Anneke de Vries en Mario Ehlting, beiden ledenraadslid, hebben de kas gecontroleerd. Alles is goed door gespit en in orde bevonden. De kascommissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen.
7.Benoeming kascommissie: volgende vergadering van de ledenraad wordt een nieuw lid aangesteld, want mw. Anneke de Vries heeft dit 2 keer gedaan en is dus aftredend. Mario Ehlting mag nog een jaar blijven zitten. Anneke wordt door de
voorzitter bedankt voor haar inzet.
8.Huidige stand van zaken: We maken ons sterk voor het plaatsen van zonnepanelen. De woningen in de Galjoenstraat en Walvisstraat, daar moet nog over gesproken worden. Of dit wordt aangepast, zodat ouderen dicht bij het centrum kunnen blijven wonen. Men is er nog niet over uit.
We hebben erg gebrek aan bestuursleden en ledenraadsleden, dus geef u op, u mag een poosje meedraaien om te kijken of het wat voor u is.
9.PAUZE
10.Presentatie over zonnepanelen voor en tijdens gebruik, door dhr. Nico Huisman van firma Nooter.
Hij laat eerst een stukje zien wat de firma Nooter zoal doet. Hij werkt 10 jaar bij Nooter en werkt nu bij de zonnepanelen. Het is een totaal installateursbedrijf.
Hij vertelt hoe een zonnepaneel werkt en wat deze doet. Er wordt een omvormer gebruikt om wisselstroom op te wekken. U merkt niet of het stroom van de panelen komt of van de elektriciteitsmaatschappij. U kunt maximaal 10 panelen en minimaal 6 panelen op het dak krijgen. 

Het aantal panelen dat bij u wordt gelegd is
afhankelijk van de hoeveelheid energie dat u jaarlijks gebruikt. De panelen worden
altijd op dezelfde manier gelegd. De controle op afstand wordt door hen uitgevoerd.
als een paneel niet goed werkt, dan kan men dat zien.  Als zonnepanelen meer energie leveren dan krijg je een terug levering aan je energiemaatschappij. Als er zonnepanelen wordt neergelegd dan wordt dit aangemeld bij Liander. Liander komt dan een slimme meter installeren. Andere meters kunnen soms niet goed werken. Eigen opbrengst wordt eerst gebruikt. In de zomer wordt meer terug geleverd en in de winter verbruik je meer en leveren de panelen iets minder. Ongeveer 247 euro per jaar besparing, na aftrek van de servicekosten aan OFW. U bespaart dus altijd.
Veiligheid. Ze werken op hoogte, dan is het weer belangrijk. Er komt altijd een steiger te staan. Weersinvloeden: bij regen wordt niet gewerkt, de pannen worden opgeschoven en dan kan je lekkage krijgen. Bij heel warm weer is het wegens zonnebrand niet verantwoord om op de daken te werken.
Meestal is het een halve dag werk om te panelen te leggen.
11.Vragen n.a.v.de presentatie zonnepanelen door dhr. Nico Huisman
Vraag: is het nodig om via internet aangesloten te worden. Antwoord: Controleren doen we via de slimme meter. De Omvormer is aangesloten op het internet, zodoende kunnen we kijken in de omvormer en daar kunnen we zien dat er bv. iets fout gaat. Voor terug levering aan het net krijgt u € 0,06. Alles wordt op jaarbasis verrekend. Daarom wil men geen extra panelen leggen, maar echt waar u behoefte aan hebt.
Vraag: De plaats van het dak is dat belangrijk? Antwoord: Oost-west opstellingen zijn er, dat is wel mogelijk, maar het geeft een lagere rendement. Dat is voor OFW te weinig dus doen ze dit nog niet.
Vraag: waarom worden op nieuwbouw huizen geen panelen gelegd. Dat is aan de eigenaar. De panelen gaan 25 jaar mee. Als ze eerder kapot gaan dan betaald OFW, want u betaald service kosten.
Vraag: de panelen zijn soms stoffig. De panelen zijn voorzien van een coating.
Met regen worden ze weer schoon.
Vraag: mevrouw heeft een dak dat een probleem is.
Antwoord: dit wordt na afloop met haar besproken.
Vraag: Als de aardlekschakelaar uitvalt dan kan het zonnepaneel ook uitgaan. De klepjes moeten altijd naar boven staan.
Vraag: met de modernisering van de Spelwijk kan er dan gelijk panelen geplaatst worden. Dat kan, maar iedereen is daar vrij in. Aanvragen kan altijd. Gerard bedankt Nico voor de presentatie en voor de uitleg. Hij geeft hem een bos bloemen.
12. Rondvraag: Er zijn geen vragen.
13. Sluiting: Gerard bedankt iedereen, speciaal Lenie Christiaanse voor het maken van de notulen van deze avond. Ook zij krijgt een bos bloemen. Ook het personeel van OFW dat aanwezig is wordt bedankt, want zij hebben ook vragen van bewoners kunnen beantwoorden. Ook de Commissarissen van OFW worden bedankt voor hun aanwezigheid. Het is fijn dat ze aanwezig zijn en zo hun interesse in het doen en laten van de HBV laten zien. Gerard nodigt iedereen uit om bij de bar een drankje halen en wenst allen alvast wel thuis.

Voor het verslag
L.M. Christiaanse-de Vrieze